הארכת היתר לעובד זר סיעודי: האגרה, המועדים ומה קורה כשההיתר פג

היתר להעסקת עובד זר בסיעוד ניתן לתקופה מוגבלת, ככלל עד ארבע שנים, ואת בקשת ההארכה מגישים לרשות האוכלוסין וההגירה 60 יום לפני שהוא פוקע — באופן מקוון או דרך הלשכה הפרטית. האגרה לשנת 2026 היא 370 ₪, ומי שעבר את גיל הפרישה ואינו זכאי לגמלת סיעוד בגלל גובה הכנסותיו משלם עוד 340 ₪ עבור הערכת תלות. אין פטור מהאגרה, היא לא מוחזרת אם הבקשה נדחית, ועל מטפל בבית לא משלמים אגרה שנתית.

כמה עולה הארכת היתר לעובד זר סיעודי ב-2026?

אלה הסכומים לפי חוזר ראש מינהל עובדים זרים 12/2025, שפורסם בפברואר 2026:

הסכומים מתעדכנים ב-1 בינואר לפי עליית המדד ומעוגלים לעשרות שקלים, ולכן באתרים שונים עדיין מופיעים סכומים של שנים קודמות. הקובע הוא חוזר האגרות של השנה שבה אתם מגישים.

תוספת הערכת התלות חלה על מי שהגיע לגיל פרישה ואינו זכאי לגמלת סיעוד מהביטוח הלאומי בגלל גובה הכנסותיו, ולכן עובר מבחן תלות מטעם רשות האוכלוסין. לפי נוהל הרשות הוא משלם את האגרה המלאה — 370 ₪ ועוד 340 ₪, כלומר 710 ₪ ב-2026 — גם כשמדובר בבקשת הארכה.

אגרה שנתית — לא בסיעוד בבית

רבים מחפשים "אגרה שנתית עובד זר" ומגיעים לסכומים של אלפי שקלים. אלה אגרות של ענפים אחרים: בחוזר 2026 נקבעה אגרה שנתית למומחים, לבניין ולתעשייה, לחקלאות, למסעדות ולמוסדות סיעוד, אבל לא למשפחה שמעסיקה מטפל בבית המטופל. אתם משלמים אגרת בקשה רק כשאתם מגישים בקשה להיתר חדש או להארכה. מה שכן חוזר כל שנה הוא חידוש רישיון ב/1 של המטפל, 205 ₪.

מי משלם מה

את אגרת ההיתר משלם המעסיק בלבד, ואסור לנכות אותה משכר המטפל — ראו ניכויים מותרים משכר מטפלת זרה. אגרת רישיון ב/1 ואגרת האינטרויזה חלות על העובד, אבל אפשר לשלם אותן רק בכרטיס אשראי ישראלי, ולכן ברוב המקרים המעסיק משלם. כדי שלא תיווצר מחלוקת בגמר החשבון, כדאי לחתום עם המטפל מראש על הסכמה בכתב שהמעסיק ישלם את האגרה ויקזז אותה מהשכר, ולהציג את הקיזוז כשורה נפרדת בתלוש.

האם יש פטור מאגרת עובד זר סיעודי?

לא. נוהל רשות האוכלוסין וההגירה קובע במפורש שהחקיקה אינה מאפשרת הנחות או פטורים מאגרת הבקשה, גם לא מטעמים הקשורים למצבו הכלכלי של המבקש. האגרה היא אגרת טיפול בבקשה, והיא לא מוחזרת גם אם הבקשה נדחית.

מה שקיים הוא הקלות בבדיקה, לא באגרה. אלה מקבלים הארכה בלי בדיקות נוספות, כל עוד נסיבותיהם לא השתנו (למשל לא עברו לגור במוסד):

• בני 85 ומעלה שההיתר הקיים שלהם ניתן לתקופה המרבית של ארבע שנים
• נכי צה״ל
• ילדים הזכאים לגמלת ילד נכה בשיעור 100% לפחות, שקיבלו היתר לארבע שנים
• מי שהגיע לגיל פרישה וקיבל היתר "לצמיתות" לפי החלטת הוועדה המקצועית המייעצת

גם הם משלמים את אגרת הבקשה. את עלות ההעסקה עצמה אפשר לממן בחלקה מגמלת הסיעוד — ראו גמלת סיעוד בכסף.

איך מגישים בקשה להארכת היתר העסקה?

1. בודקים את תאריך הפקיעה. הוא מופיע בהיתר, ואפשר להוריד עותק של ההיתר מאתר רשות האוכלוסין וההגירה. קבעו תזכורת לפחות 60 יום לפני.
2. ממלאים בקשה מקוונת בכניסה דרך מערכת ההזדהות הלאומית. אותו טופס משמש להיתר חדש ולהארכה. אפשר גם לבקש מהלשכה הפרטית להגיש עבורכם; במקרה כזה הודעות הרשות יישלחו לכתובת הדוא״ל של הלשכה.
3. משלמים את האגרה במהלך מילוי הטופס.
4. מצרפים מסמכים: צילום תעודת הזהות של המטופל כולל הספח, צילום אשרת השהייה שבדרכון של המטפל הנוכחי, צו מינוי אפוטרופוס אם מונה, ומסמכים רפואיים לפי סוג האוכלוסייה — למשל, מגיל 85 נדרשים מסמכים רפואיים עדכניים ודוח תפקודי (ADL) חתום בידי אח או אחות.
5. עוקבים אחר הטיפול. אם חסר מסמך, תישלח דרישה להשלים אותו תוך 14 ימים, ובלי השלמה הבקשה נדחית. בקשה מלאה מטופלת לכל המאוחר תוך 14 ימים מהיום שבו התקבלו כל המסמכים, ואת הסטטוס אפשר לבדוק באתר הרשות.

שימו לב שלא כל היתר ניתן לארבע שנים. לחולים אונקולוגיים ההיתר ניתן ככלל לשנה לכל היותר, היתר זמני אחרי שחרור מבית חולים ניתן לשלושה חודשים, והיתר לעובד זר נוסף ניתן ככלל לשנה. במקרים האלה מועד ההארכה מגיע הרבה יותר מהר. רקע מלא על התנאים לקבלת ההיתר נמצא במדריך היתר העסקה למטפל זר.

מה ההבדל בין הארכת ההיתר להארכת הוויזה של המטפל?

אלה שני מסמכים נפרדים, עם תאריכים נפרדים:

• היתר ההעסקה שייך למטופל. הוא ניתן לתקופה של עד ארבע שנים, ואתם (או הלשכה בשמכם) מגישים את בקשת ההארכה.
• רישיון הישיבה והעבודה ב/1 שייך למטפל. הוא מוארך פעם בשנה, ורק באמצעות הלשכה הפרטית שבה אתם רשומים. לבקשה מצרפים דרכון שתוקפו 18 חודשים לפחות ופוליסת ביטוח רפואי בתוקף — ראו ביטוח רפואי למטפל זר.

הקשר ביניהם: כשהלשכה מבקשת להאריך את רישיון המטפל, הרשות בודקת שההיתר שלכם עדיין בתוקף. היתר שפג עוצר גם את חידוש הוויזה, ואסור להעסיק מטפל שרישיון העבודה שלו אינו בתוקף. אחרי 51 חודשים ו-63 חודשים בישראל חלים על הוויזה כללים אחרים לגמרי — הם מוסברים במדריך הארכת אשרה מעל 63 חודשים.

מה קורה אם היתר ההעסקה פג?

מרגע הפקיעה, המשך העסקת המטפל הוא העסקה שלא כדין לפי חוק עובדים זרים. זה חושף את המשפחה לקנסות ועלול לסבך בקשות עתידיות, ולכן אל תמשיכו להעסיק "על אוטומט".

לפי נוהל הרשות, בקשה שמוגשת עד שנה מתום התוקף מטופלת ככלל כבקשת הארכה. מי שקיבל היתר לתקופה קצרה מארבע שנים ועברה שנה מתום תוקפו נדרש להגיש בקשה חדשה מלאה, כולל אגרות. בכל מקרה, הגשה באיחור לא מכשירה בדיעבד את ההעסקה בתקופת הפער.

יש מצבים שבהם ההיתר מתבטל מעצמו. אם המטופל עבר למסגרת מוסדית שניתנים בה שירותי סיעוד, או שהה בבית חולים יותר מ-60 יום, ההיתר מתבטל ואסור להמשיך להעסיק את המטפל. על המשפחה להודיע על כך ללשכה הפרטית ולאגף הסיעוד ברשות (takanot@piba.gov.il) תוך 7 ימים. מה מגיע למטפל במצב כזה — במדריך אשפוז המטופל וזכויות המטפל.

הוראת שעה שכדאי להכיר: בעקבות מצב החירום שהוכרז בתחילת 2026, היתר שתוקפו היה אמור לפוג בין 28.2.2026 ל-31.5.2026 הוארך אוטומטית בשלושה חודשים. אם ההיתר שלכם נפל בטווח הזה, בדקו מה מועד הפקיעה המעודכן ואל תסתמכו על התאריך שמודפס בהיתר.

מתי כדאי להתייעץ

אם בקשת ההארכה נדחתה, אם בבדיקת תלות חוזרת נקבע ניקוד נמוך מהנדרש, או אם ההיתר פג כשהמטפל עדיין עובד אצלכם — פנו מיד לעובדת הסוציאלית בלשכה הפרטית, ובמקרים מורכבים לעורך דין שמתמחה בדיני עובדים זרים. גם שינוי בנסיבות, כמו אשפוז ממושך או מעבר דירה לעיר אחרת, מצדיק בירור מוקדם, כי הוא עלול להשפיע על ההיתר ועל האזור שבו המטפל רשאי לעבוד. שאלות כלליות אפשר להפנות למוקד רשות האוכלוסין וההגירה ב-*3450.

למה CareMate

CareMate שומרת במקום אחד את היתר ההעסקה, רישיון העבודה של המטפל, הדרכון ופוליסת הביטוח, כך שתאריכי התוקף תמיד לפניכם, ומציגה התראה במערכת לפני שהוויזה של המטפל פוקעת — הרגע שבו כדאי לבדוק גם את מועד ההיתר. לצד זה היא מפיקה תלושי שכר חודשיים לפי החוק, עם אכיפה של תקרות הניכוי המותרות. המידע כללי בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי.